Ваш успех - философия нашего бизнеса

Внимание! Специальная оценка условий труда в 2014 году

Опубликовал БФ . Рубрика - Статьи

С 2014 года вместо аттестации рабочих мест нужно проводить специальную оценку условий труда

С 2014 года на смену аттестации пришла специальная оценка условий труда (определение специальной оценки условий труда и правила ее проведения приведены в Федеральном законе от 28.12.13 № 426-ФЗ) соответствующие поправки внесены в Трудовой кодекс, где само понятие «аттестация рабочих мест» теперь отсутствует.

СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ ПОДЛЕЖАТ ВСЕ РАБОЧИЕ МЕСТА РАБОТОДАТЕЛЯ!

Исключение из общего правила:
— Рабочие места «надомников»;
— Дистанционные рабочие места (понятие в Федеральном законе не раскрыто).

Требования к организациям, оказывающим услугу по специальной оценке условий труда:
— по уставным документам основным видом деятельностикомпании является специальная оценка условий труда.
— в штате организации есть не менее пяти экспертов, получивших сертификаты на выполнение работ по спецоценке.  Причем, как минимум один из экспертов должен быть врачом по общей гигиене, либо врачом по гигиене труда или врачом по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.
-компания застрахована в системе обязательного страхования гражданской ответственности аккредитованных организаций;
— в организации есть испытательная лаборатория, аккредитованная на измерение вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.
Кроме того, выбранная работодателем организация, проводящая спецоценку, должна быть по отношению к нему независимым лицом.

Срок действия материалов по специальной оценке — 5 лет с момент ее проведения.

В ходе специальной оценки эксперты сторонней организации исследуют рабочие места на наличие или отсутствие вредных и (или) опасных производственных факторов. Рабочие места, на которых подобные факторы не выявлены, заносятся в декларацию. Эту декларацию нужно представить в трудовую инспекцию. Форма и порядок подачи разработан и утвержден специалистами Минтруда.
Рабочие места, на которых выявлены вредные или опасные факторы, подвергаются испытаниям и измерениям. По их итогам каждому рабочему месту присваивается класс условий труда. Условия труда по степени вредности или опасности подразделены на четыре класса:
— оптимальные
— допустимые
— вредные
— опасные
В свою очередь вредные условия труда делятся на четыре подкласса: первой, второй, третьей и четвертой степени.
По окончании специальной оценки условий труда комиссия составляет отчет, куда включается ряд сведений. Среди них перечень рабочих мест с указанием выявленных вредных или опасных факторов, протоколы испытаний и измерений, заключение эксперта и прочее.

Далее работодатель должен ознакомить с отчетом каждого работника под роспись. Сделать это нужно в общем случае в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета. В этот же период сводные данные специальной оценки условий труда необходимо разместить на официальном сайте компании (при его наличии).

Где используются результаты специальной оценки.

В числе прочего, результаты спецоценки используются при заполнении формы 4-ФСС.    На основании этих данных сотрудники фонда социального страхования определяют, какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя.

Правда, в действующей форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда от 19.03.13 № 107н, предусмотрены поля для результатов аттестации, а поля для результатов спецоценки отсутствуют. Но, скорее всего, в ближайшее время в бланк будут внесены соответствующие изменения. А пока этого не произошло, допустимо, на наш взгляд, ставить данные по специальной оценке в действующую форму.

Кроме того, результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР. Из статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ следует, что в зависимости от класса и подкласса значение тарифа может колебаться от 0 до 8 процентов.

Следовательно, чтобы получить данные на начало 2015 года для заполнения отчетов ФСС и ПФ , необходимо провести спецоценку до конца 2014 года.

Если специальная оценка условий труда не проводилась, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Сейчас санкции за данное правонарушение предусмотрены статьей 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафа составляет для должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., и для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 руб.

Возможен и другой вариант наказания — приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Начиная с 2015 года в случае отказа от спецоценки инспекторы станут применять новую норму, а именно — статью 5.27.1 КоАП РФ.

Величина штрафа будет составлять для должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 руб., и для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 руб. Предусмотрен и более мягкий вариант наказания — предупреждение. Если нарушение будет совершено повторно, размер санкции увеличится и составит для должностных лиц и ИП от 30 000 до 40 000 руб., для юридических лиц — от 100 000 руб. до 200 000 руб.. Вместо штрафа повторно провинившихся должностных лиц смогут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет, а деятельность ИП и организаций приостановить на срок до девяноста суток.

Если Вы примите решение о проведении спецоценки, то это можно сделать двумя способами:

1. Самостоятельно найти специализированную организацию и подготовить пакет документов.

2. Обратиться в  Компанию БИЗНЕС ФОРУМ за услугой сопровождения спецоценки рабочих мест, которая включает выбор спец.организации, подготовку пакета документов и решение сопутствующих вопросов. Стоимость рассчитывается индивидуально (в зависимости от вида деятельности и количества штатных единиц). Подробности можно узнать по телефону: (383)203-27-73

Изменения в Гражданском Кодексе с 1 сентября 2014 года

Опубликовал БФ . Рубрика - Статьи

1 сентября 2014 года  вступили в силу множество поправок в Гражданском Кодексе РФ

Обзор основных изменений:

1. Отказ от организационно-правовой формы Закрытое Акционерное Общество (ЗАО).  С  1 сентября 2014 года хозяйственные общества могут создаваться в организационно-правовой форме:

- акционерное общество (АО) (ст.ст. 87-94 ГК РФ),

- общество с ограниченной ответственностью (ООО) (ст.ст. 96-104 ГК РФ).

2. Введение с 1 сентября 2014 года деления на публичные и непубличные  акционерные общества (ст.66.3 ГК).

Под публичными будут пониматься акционерные общества, которые размещают акции на рынке ценных бумаг. И только они обязаны будут указывать в уставе и ЕГРЮЛ, что являются публичными.  Таким АО также необходимо добавить в наименование слово «Публичное».

Акционерные общества, которые не размещают свои акции на рынке ценных бумаг, а также ООО будут считаться непубличными.  Упоминать об этом в названии не нужно.

3. Все акционерные общества обязаны проходить аудит бухгалтерской отчетности (п. 5 ст. 67.1 ГК РФ).

 4. В уставе компании достаточно упомянуть наименование населенного пункта, в котором она расположена. Точный адрес обязательно приводить только в ЕГРЮЛ. (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ). Почтовая корреспонденция, направленная по адресу из ЕГРЮЛ, считается полученной, даже если компания по этому адресу не находится.

 5. Лица, уполномоченные действовать от имени юридического лица, должны исполнять свои особенности добросовестно и разумно.

 6. При передаче в уставный капитал неденежных вкладов нужно получить отчет независимого оценщика. Стоимость вклада при этом значение не имеет.

 7. Принятие решений акционеров/участников общества, присутствовавших при его принятии, с 01.09.2014 года должны быть подтверждены третьим лицом – нотариусом или регистратором.
Для ООО – можно уставом предусмотреть иной способ подтверждения — подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону и  внести изменения в устав общества, чтобы не приглашать нотариуса для оформления решения участников.

 8. С 1 сентября в любой компании может быть два генеральных директора, три и т. д. (п. 3 ст. 65.3 ГКРФ), но главбух только один. Директора  могут действовать совместно либо независимо друг от друга. При этом в уставе должно быть четко прописано, сколько в организации директоров и какая у каждого из них компетенция.

 9. Новые правила реорганизации и ликвидации юридических лиц:

- защищены права кредиторов реорганизуемого или ликвидируемого юридического лица.

-при реорганизации правопреемство по всем обязательствам должно быть закреплено в передаточном акте.

-при ликвидации все долги должны быть уплачены, а при недостаточности имущества организации ликвидация может проводиться только в форме банкротства.

Учредительные документы юридических лиц, созданных до 1 сентября 2014 года,
необходимо привести в соответствие с новыми правилами
при первом изменении учредительных документов. 

Правовая база:* Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 99-ФЗ, Гражданский кодекс РФ

business-thumbs-up

ООО или ИП? Что выбрать?

Опубликовал БФ . Рубрика - Вопрос-ответ, Статьи

Работу своей мечты можно получить, став собственным боссом!
Есть два пути –учредить фирму или стать индивидуальным предпринимателем.

Индивидуальный предприниматель

ИП удобнее открывать в следующих случаях:

Вы являетесь единственным собственником и не планируете документально вводить кого-либо еще в свой бизнес;

Вы планируете распоряжаться своими заработанными средствами свободно;

При наличии расходов, которые сложно подтвердить документально;

Вы не планируете серьезное инвестирование в Ваш бизнес от сторонних инвесторов.

8 преимуществ ИП

  1. Нет требований к размеру уставного капитала.
  2. Не нужно вести полномасштабный бухгалтерский учет – достаточно простой книги учета доходов и расходов.
  3. Объем отчетности, которую нужно представлять разным контролирующим органам, значительно меньше, чем у юридического лица.
  4. Суммы штрафов за одни и те же нарушения законодательства в большинстве случаев значительно ниже, чем для юридических лиц.
  5. Возможно применение патентной системы – одного из самых удобных и лояльных налоговых режимов.
  6. Наличие льгот по страховым взносам – фиксированные суммы за индивидуального предпринимателя и пониженные тарифы для наемных работников.
  7. Проще процедура регистрации ИП: и документов требуется меньше, и госпошлина ниже.
  8.  ИП имеет право снимать личные средства с расчетного счета без объяснения причин.

5 недостатков  индивидуального предпринимателя

  1. Ответственность по обязательствам всем имуществом, даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности. Обязательства не прекращаются после закрытия ИП.
  2. Ограничение на ведение некоторых видов деятельности, например банковской или торговлю алкоголем в розницу.
  3. Недостаточная проработка законодательной базы. Ряд правил законодатель распространил только на юридические лица, лишив предпринимателей возможности реализовать свои права без обращения в суд (например, применение некоторых льгот по НДС или учет определенных расходов при расчете налога на доходы).
  4. Сложнее расширять бизнес: возможны проблемы с контрагентами, кредитованием, привлечением сторонних инвестиций.
  5.  ИП вне зависимости от наличия доходов (даже при нулевом обороте) платит отчисления в Пенсионный Фонд РФ.

Юридическое лицо

ЮЛ создать  более выгодно, когда у Вас следующая ситуация:

Вы открываете бизнес совместно с кем-то;

Вы планируете работать с очень крупными компаниями, которые зачастую отказываются работать с ИП;

Вы не исключаете возможность продажи или переоформление бизнеса после его раскрутки;

Вы готовитесь к серьезному инвестированию в Ваш бизнес.

5 преимуществ ЮЛ

  1. Проще кредитоваться в банках на крупные суммы, открывать кредитные линии или использовать такие формы финансирования, которые  по требованиям банковской безопасности недоступны для ИП.
  2. Проще работать с контрагентами: получать отсрочки, рассрочки платежей или наоборот, настаивать на своих условиях погашения задолженности.
  3. Высоки шансы стать узнаваемым на рынке: бренд — великое дело.
  4. В дело могут войти частные инвесторы. Есть возможность выйти на биржу и на мировой рынок.
  5. ООО отвечают только своим уставным капиталом, обязательства прекращаются после закрытия (ликвидации) ООО.

5 недостатков юридического лица

  1. Сложнее процедура регистрации ООО: и документов требуется больше, и госпошлина выше.
  2. Необходимость ведения полноценного бухгалтерского, налогового учета.
  3. Объем отчетности, которую нужно представлять разным контролирующим органам, значительно больше, чем у индивидуального предпринимателя.
  4.  Суммы штрафов за одни и те же нарушения законодательства в большинстве случаев значительно выше, чем для ИП.
  5.  Средства с р/с можно использовать строго для каких-либо целей организации, либо для снятия дивидендов.

На грабли наступаем в каске!

Опубликовал admin . Рубрика - Статьи

Сегодня далеко не каждый бизнес может похвастаться стабильным ростом объема продаж. Многие горестно закрывают бизнес с кучей долгов, потравив все до копейки, не успев вкусить всей красоты, азарта и успеха бизнеса. Неправильный подход, отсутствие опыта и навыков ведения предпринимательской деятельности, ложные выборы  и странные приоритеты новоиспеченного бизнесмена ведут в пучину разочарования и долговую яму. Но ведь всех, без исключения, ждал успех!… Нужно было только правильно организовать свой бизнес с помощью эффективных, проверенных на практике  инструментов, позволяющих добиться ожидаемого финансового результата.

Любой бизнес успешен лишь в том случае, если грамотно организована бизнес-система: маркетинг, управление персоналом, система продаж и др.

Консалтинг – самый быстрый и эффективный способ вывести бизнес на новый уровень.

Он является, по сути, бизнес — флюгером, указывающим направление ветра перемен эффективной работы вашего бизнеса.

Специалист по консалтингу изучает и анализирует ситуацию, сложившуюся  в бизнесе, находит решения и предлагает проверенные методики,  а также помогает  внедрить нововведения в жизнь.  Бизнес – консультанта можно сравнить с доктором, который изучает, диагностирует «пациента» и назначает «лечение», наблюдают течение болезни и наконец, желанное выздоровление, «организм» дышит, живет, полон сил и здоровья.

Понимая составляющие и технологии бизнеса, любую деятельность можно развить до колоссально выгодных масштабов.

Если появилось желание  стать бизнесменом или развивать действующий бизнес,  если есть уверенность в том, что сил и терпения хватит, идите к своей цели, а бизнес-консалтинг Вам в помощь!

Официальные сайты контролирующих органов