Ваш успех - философия нашего бизнеса

Внимание! Специальная оценка условий труда в 2014 году

Опубликовал БФ . Рубрика - Статьи

С 2014 года вместо аттестации рабочих мест нужно проводить специальную оценку условий труда

С 2014 года на смену аттестации пришла специальная оценка условий труда (определение специальной оценки условий труда и правила ее проведения приведены в Федеральном законе от 28.12.13 № 426-ФЗ) соответствующие поправки внесены в Трудовой кодекс, где само понятие «аттестация рабочих мест» теперь отсутствует.

СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ ПОДЛЕЖАТ ВСЕ РАБОЧИЕ МЕСТА РАБОТОДАТЕЛЯ!

Исключение из общего правила:
— Рабочие места «надомников»;
— Дистанционные рабочие места (понятие в Федеральном законе не раскрыто).

Требования к организациям, оказывающим услугу по специальной оценке условий труда:
— по уставным документам основным видом деятельностикомпании является специальная оценка условий труда.
— в штате организации есть не менее пяти экспертов, получивших сертификаты на выполнение работ по спецоценке.  Причем, как минимум один из экспертов должен быть врачом по общей гигиене, либо врачом по гигиене труда или врачом по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.
-компания застрахована в системе обязательного страхования гражданской ответственности аккредитованных организаций;
— в организации есть испытательная лаборатория, аккредитованная на измерение вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.
Кроме того, выбранная работодателем организация, проводящая спецоценку, должна быть по отношению к нему независимым лицом.

Срок действия материалов по специальной оценке — 5 лет с момент ее проведения.

В ходе специальной оценки эксперты сторонней организации исследуют рабочие места на наличие или отсутствие вредных и (или) опасных производственных факторов. Рабочие места, на которых подобные факторы не выявлены, заносятся в декларацию. Эту декларацию нужно представить в трудовую инспекцию. Форма и порядок подачи разработан и утвержден специалистами Минтруда.
Рабочие места, на которых выявлены вредные или опасные факторы, подвергаются испытаниям и измерениям. По их итогам каждому рабочему месту присваивается класс условий труда. Условия труда по степени вредности или опасности подразделены на четыре класса:
— оптимальные
— допустимые
— вредные
— опасные
В свою очередь вредные условия труда делятся на четыре подкласса: первой, второй, третьей и четвертой степени.
По окончании специальной оценки условий труда комиссия составляет отчет, куда включается ряд сведений. Среди них перечень рабочих мест с указанием выявленных вредных или опасных факторов, протоколы испытаний и измерений, заключение эксперта и прочее.

Далее работодатель должен ознакомить с отчетом каждого работника под роспись. Сделать это нужно в общем случае в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета. В этот же период сводные данные специальной оценки условий труда необходимо разместить на официальном сайте компании (при его наличии).

Где используются результаты специальной оценки.

В числе прочего, результаты спецоценки используются при заполнении формы 4-ФСС.    На основании этих данных сотрудники фонда социального страхования определяют, какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя.

Правда, в действующей форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда от 19.03.13 № 107н, предусмотрены поля для результатов аттестации, а поля для результатов спецоценки отсутствуют. Но, скорее всего, в ближайшее время в бланк будут внесены соответствующие изменения. А пока этого не произошло, допустимо, на наш взгляд, ставить данные по специальной оценке в действующую форму.

Кроме того, результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР. Из статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ следует, что в зависимости от класса и подкласса значение тарифа может колебаться от 0 до 8 процентов.

Следовательно, чтобы получить данные на начало 2015 года для заполнения отчетов ФСС и ПФ , необходимо провести спецоценку до конца 2014 года.

Если специальная оценка условий труда не проводилась, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Сейчас санкции за данное правонарушение предусмотрены статьей 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафа составляет для должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., и для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 руб.

Возможен и другой вариант наказания — приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Начиная с 2015 года в случае отказа от спецоценки инспекторы станут применять новую норму, а именно — статью 5.27.1 КоАП РФ.

Величина штрафа будет составлять для должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 руб., и для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 руб. Предусмотрен и более мягкий вариант наказания — предупреждение. Если нарушение будет совершено повторно, размер санкции увеличится и составит для должностных лиц и ИП от 30 000 до 40 000 руб., для юридических лиц — от 100 000 руб. до 200 000 руб.. Вместо штрафа повторно провинившихся должностных лиц смогут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет, а деятельность ИП и организаций приостановить на срок до девяноста суток.

Если Вы примите решение о проведении спецоценки, то это можно сделать двумя способами:

1. Самостоятельно найти специализированную организацию и подготовить пакет документов.

2. Обратиться в  Компанию БИЗНЕС ФОРУМ за услугой сопровождения спецоценки рабочих мест, которая включает выбор спец.организации, подготовку пакета документов и решение сопутствующих вопросов. Стоимость рассчитывается индивидуально (в зависимости от вида деятельности и количества штатных единиц). Подробности можно узнать по телефону: (383)203-27-73

Поделиться ссылкой на своем сайте.

Отправить комментарий

Официальные сайты контролирующих органов